CMS-Content Management System
(Edit this document) (Create subordinate document)
Hva er dette?
Du er nå kommet til et websted som lar en gruppe dele og redigere en dokumentsamling. Et samarbeidsforum altså, egnet for f.eks. for informasjonsflyten på en kommandoplass. Et annet ord på en slik tjeneste er Content Management System (CMS), som heretter vil bli brukt for å referere til dette webstedet. Alt samarbeid på CMS skjer gjennom webleseren, inkludert dokumentredigering. Det lastes ikke opp Word-filer, teksten skrives og leses i webleseren.
CMS kan også inneholde dokumenter som blir automatisk generert gjennom meldinger mottatt i nettet. Slik kan CMS også være en informasjonstavle for sensoravlesninger o.l.
Hvem egner CMS seg for?
CMS egner seg for en mindre gruppe som har en felles aktivitet og et felles mål. Privilegerte brukere kan opprette, endre og slette dokumenter, alle andre kan lese dokumenter. Autentiseringen av brukere benytter sertifikater eller IP-adresser.
Hvordan skjer redigeringen av dokumenter?
Et dokument som kan redigeres vil vises med en lenke øverst på siden med teksten (Edit this document). Gjennom denne lenken vises et redigeringsbilde med det gjeldende innholdet, som kan redigeres etter ønske. Nederst på dette bildet finnes knappen [Save].
Redigering foregår med Markdown, som innebærer at du angir typografiske detaljer med vanlig tekst, skrevet inn fra tastaturet. Overskrifter, bilder, lenker osv. angis på samme måten ved å skrive inn tekstelementer. Detaljer om dette vil vises på et annet dokument, men du kan (om du har tillatelse) allerede nå klikke på (Edit this document) for å se hvordan denne teksten er skrevet med Markdown-kommandoer. Vær vennlig å ikke endre teksten i selve dokumentet, så trykk [Cancel] når du er ferdig.
Om Markdown-kommandoen ikke dekker behovet, kan vanlige HTML-kommandoer brukes (med forsiktighet).
Hvordan er dokumentsamlingen organisert?
Her er ingen filkataloger slik man er vant til på Windows og Linux. Derimot kan et dokument være “far” til en samling av andre dokumenter. Disse “barna” kalles subordinate documents, og dokumenter med samme “far” kalles sibling documents. Denne strukturen kan brukes på samme måte som filkataloger, idet et dokument kan presentere et større tema, men overlate til subordinate documents å presentere detaljer og deltemaer. Denne strukturen kan bygges i mange etasjer, og strukturen kalles et tre.
For å plassere et nytt dokument i dette treet er det enklest å hente frem far-dokumentet og derfra klikke på (Create subordinate document). Ved redigering av et dokument kan man angi et nytt far-dokument. Om et dokument slettes vil ikke dens subordinate documents bli slettet, men de blir “foreldreløse”. Gi dem derfor til et annet far-dokument først.
Opplasting og inkludering av bilder
Bilder i PNG og JPG format kan lastes inn i CMS ved hjelp av knappen i høyre sidepanel. I oversikten over Markdown-kommandoer vises også hvordan bildene kan inkluderes i et dokument.
Låsing av dokumentet mens det redigeres
Når et dokument åpnes for redigering er det “låst” i 5 minutter, eller frem til det trykkes [Save] eller [Cancel]. Etter 5 minutter bør dokumentet lagres og åpnes for redigering igjen for å få nye 5 minutter med låsing. Denne tidsgrensen er satt for å unngå at dokumenter blir glemt i låst tilstand over lengre tid.
Om “tilbake”-knappen blir brukt i stedet for [Cancel] eller [Save] vil dokumentet være låst i maksimalt 5 minutter for det igjen kan redigeres.
Søking i dokumentsamlingen
Erfaringsmessig er det viktig med søkefunksjoner i en dokumentsamling. CMS har en enkel søkefunksjon som leter etter ordforekomster i tittel og dokumenttekst.
I underdokumentene som vises på høyre side finnes detaljert informasjon om tekstredigering med Markdown-kommandoer.
Last update (UTC): 2024-01-04 14:06:34 by 192.168.2.160 - Docid: 1 Download docx